見積管理サブシステム
見積作成から受注、手配業務までを一つなぎ。「見積管理」のご紹介です。
見積書を各担当者が異なる書式で作成・管理していると情報の共有が行われず、作業が属人化し、忙しい人はますます忙しくなり、周りの人は内容がわからないため、作業を手伝うことが出来ないといった状況が生まれます。
見積管理サブシステムでは下記内容をシステムで管理できます。
- 見積情報の登録
- 統一書式による見積書の印字
- 受注状況のステータス管理
- 基幹業務への連動
このシステムを利用することで、見積作成にかかる時間を短縮させるだけでなく、見積内容および受注状況について社内での情報共有を図ることが可能となります。
また受注した見積情報を基幹システムと連動させ手配業務を進めることも可能です。
このようなお悩みがあるお客様におすすめ
- Excel等での見積管理に支障を感じている
- 日常業務に多大な時間を費やしている
- 作業が属人化しており、引き継ぎや情報共有に問題が発生している
見積管理サブシステムの特長
- システムで管理するので情報の共有が促進されます。
案件の進捗や状況を見える化することで煩雑な確認作業やミスを軽減します。 - コピー機能により、過去の見積を再利用することが出来ます。
リピート品や季節品など決まりきった見積作成の手間を省き、業務を効率化します。 - 基幹システムとの連携機能を活用することで、受注した内容は見積書からすぐに手配を行えます。
見積の明細に対応しているので、見積の一部受注にも簡単に対応出来ます。
詳しくは弊社営業担当またはお問い合わせよりご相談ください。